هل لديك ملفات تحتوي على روابط لملفات أخرى؟
غالبًا ما يواجه العملاء تحديًا يتمثل في ما يجب القيام به عند إجراء عمليات ترحيل البيانات أو دمج الخادم أو إعادة تنظيم المجلدات أو ترقيات نظام التشغيل أو ظاهرية الملفات أو تطبيقات نظام إدارة المستندات مثل SharePoint – لأنه بمجرد نقل الملفات أو إعادة تسميتها ، أو عند تغيير الخادم أو تغيير أسماء المجلدات ، تظهر الروابط المعطلة.
في حين أن فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بالعميل قد يكون مسؤولاً عن التخزين الذي توجد عليه البيانات ، فقد لا يكونون مالكي البيانات أو لديهم أي معرفة حول ماهية البيانات. في المقابل ، ليس لدى العديد من أصحاب شركة تكنولوجيا المعلومات أي فكرة عما إذا كان لديهم أي روابط داخل البيانات التي يستضيفونها ، وإذا كان لديهم أي روابط في البيانات التي يستضيفونها ، فليس لديهم فكرة عن العدد ، ناهيك عن المكان التي توجد فيه ، والأهم من ذلك ما إذا كانت معطلة بالفعل وكيفية معالجتها إن كانت كذلك.
إذا كان نقل الملفات أو المجلدات أو إعادة تسميتها يؤدي إلى ظهور بعض الروابط المعطلة فقط ، فإن المشكلة ليست خطيرة. يمكن إصلاح الروابط الموجودة في الملفات يدويًا أو ربما عن طريق محاولة استخدام البرامج النصية (التي لا يمكنها القيام بالمهمة بصورة كاملة ، ولكنها قد تكون “جيدة بما يكفي” إذا كان عدد الروابط صغيرًا). إذن ماذا لو تسبب نقل الملفات أو المجلدات أو إعادة تسميتها في مئات أو آلاف أو ملايين الروابط المعطلة؟
حتى إذا كنت لا تخطط لنقل أي بيانات ، فقد يظل إصلاح الرابط مهمًا وذا قيمة بالنسبة لك لتحديد الروابط التي تمتلكها و لكي تتمكن من إدارتها من الآن فصاعدًا.
